3 Cara Memberi Nama Range dan Menggunakan Name Manager Excel

 

Cara Memberi Nama Range dan Menggunakan Name Manager Excel

Nama range adalah nama yang dapat mengidentifikasi sebuah alamat range atau sel pada Microsoft Excel dan dapat digunakan untuk mempermudah dalam membuat suatu formula. Misalkan anda mempunyai range A1:A7 yang berisi daftar gaji. Anda dapat membuat nama range gaji untuk mempermudah melakukan suatu perhitungan. Pemahaman memberi nama range pada Excel banyak digunakan dalam formula lookup functions. Terdapat 3 cara memberi nama range yaitu menggunakan Namebox, Create From Selection, dan Define Name.

A. Fundamental Penulisan Nama Range

1. Nama range boleh diawali  dengan karakter valid yakni huruf (a-Z), underscore (_) atau backslash (/).
2. Nama range tidak boleh berisi spasi.
3. Maksimal 255 karakter.
4. Tidak case-sensitive, misalkan nama range "Contoh" sama dengan "COntoH".
5. Tidak boleh menggunakan nama seperti alamat sel.

---

B. Memberi Nama Range dengan Namebox

Menggunakan Namebox adalah cara yang paling mudah untuk diterapkan. Namebox terletak di samping kiri kolom formula.

Sorot range yang akan diberi nama

Klik Namebox

Tekan Enter

Misalkan akan dibuat nama range dari A1:A3 dengan nama "contoh" lalu akan dilakukan Formula SUM dengan nama range tersebut.

---

C. Memberi Nama Range dengan Create From Selection

Dengan menggunakan Create From Selection, anda dapat membuat nama range sekaligus. Berikut langkah-langkah menggunakan Create From Selection

Sorot range

Klik Create From Selection pada Formula Ribbon

Centang Perintah yang akan digunakan.

1. 

   • Top row menggunakan baris sel paling atas sebagai nama sel dengan anggotanya pada kolom nama tersebut
   • Left column menggunakan kolom sel paling kiri sebagai nama sel dengan anggotanya pada baris nama tersebut.
   • Bottom row menggunakan baris kolom paling atas sebagai nama sel dengan anggotanya pada kolom nama tersebut.
   • Right column menggunakan baris kolom paling kanan sebagai nama sel dengan anggotanya pada baris nama tersebut

Klik OK

D. Contoh Menggunakan Top Row

Misalkan akan dibuat range per kolom dengan nama sebagai sel paling atas setiap kolom pada tabel berikut.

Sehingga diperoleh nama range yang pada Name Manager, klik Name Manager di Ribbon Formula.

Terlihat pada gambar nama range Asuransi dengan anggota sel J4 sampai J7, yaitu Ultimate, Premium, Premium, dan Reguler. Begitu juga untuk seterusnya.

---

E. Memberi Nama Range dengan Defines Name Option

Berikut langkah-langkah menggunakan Defines Name Option

Sorot range yang akan diberi nama

Klik Define Name pada Ribbon formula

Sehingga terbuka jendela New Name

1. 

   • Ketik nama range pada kolom Name
   • Scope pilih sheet yang akan anda beri nama. Jika anda memilih Workbook maka setiap nama range berlaku untuk setiap sheet.
   • Tambahkan komentar apabila diperlukan

Klik OK

Contoh:

---

F. Name Manager

Name Manager adalah jendela yang digunakan untuk manajemen nama range pada Microsoft Excel. Anda dapat membukanya melalui Ribbon Formula, klik Name Manager. Dengan menggunakan Name Manager anda dapat mengubah, menghapus, dan menambah nama range baru secara manual.